GOOGLE APPS

Google Apps es un producto disponible en edición gratuita de pago que ofrece Google a todos sus usuarios. Esta preparado para ofrecer hasta 10 Gb de espacio por usuario, integración total con cualquier servicio y asistencia de pago por teléfono (en inglés). Se puede conseguir correo electrónico gratis, mensajería instantánea y un calendario para eventos y usuarios. Además de acceso gratuito al Google Office, todas las aplicaciones ofimáticas online de Google, la nueva competencia del Microsoft Office. Y si se necesita mucho más, comunicarte, colaborar y publicar, administrar servicios se puede optar por su servicio de pago por usuario. Y no se necesita instalar ningún software en el ordenador. Google Apps incluye herramientas online como:

• Gmail para acceder a cuentas de correo electrónico desde cualquier sitio con hasta 3 Gb en la versión gratuita y 10 Gb en la versión de pago. Accesible desde web y desde dispositivos móviles.

• Google Talk, un nuevo servicio de mensajería instantánea basado en la tecnología OpenSource de Jabber y que además es accesible desde el interfaz web de Gmail.

• Google Calendar, la solución ideal para gestionar una agenda oline, coordinar reuniones de negocios y empresa, y en general llevar control de todo tipo de eventos, e incluso compartir y colaborar en la creación del calenario.

• Google Office es quizás la nueva competencia de Office de Microsoft y de OpenOffice, que actualmente ya disponible de Google Docs (como word o writer), Hojas de cálculo (como Excel o Calc) y en breve de su propio sistema de presentaciones como PowerPoint. Este innovador producto ofimático también esta disponible gratis y permite compartir y colaborar en tiempo real entre departamentos o empresa en el mantenimiento y seguimiento de documentos.

• Un creador online de páginas web.

• La posibilidad de configurarte una página de inicio personalizada por usuario.

• Una completa API para poder ampliar y mejorar los servicios e infraestructuras entorno a los servicios de Google.

• Panel de control para administrar totalmente tu propio dominio, ya que la versión de pago permite personalizar tu dominio para estos servicio y el correo desde un completo interfaz online.

• Y por supuesto ayuda y asistencia ininterrumpida por teléfono, aunque de momento solo en inglés.

Diez razones para usar Google Apps

1. No tiene que guardar nada en el ordenador, con lo que se puede olvidar de guardar y almacenar ficheros. Si el ordenador casca, no pasa nada, aunque no tenga backup.

2. Recuerda todas las versiones de los documentos. Si algún día borra algo, es fácil de recuperar.

3. A la hora de compartir documentos, no necesita enviar pesados e-mails a nadie ni preocuparse de que al servidor no le haga gracia. Google Apss está hecho para compartir.

4. No tiene que actualizar el software cada dos o tres años.

5. Si un día reinstala el ordenador, no tiene que volver a reinstalar el software. Con un navegador me basta.

6. Es gratuito o muy barato (en el caso de la versión Enterprise, 50 dólares al año).

7. Permite generar PDFs directamente. Con Microsoft Office hace falta instalar un software adicional.

8. Google Apps tiene todas las funciones que necesita.

9. Google Apps no genera problemas con idiomas ni con símbolos extraños ni con la importación de documentos de Internet o de otros programas.

10. Si algún día no va a estar online, puedo guardarme el documento en el ordenador para su posterior consulta.

Google ha lanzado un paquete de servicios gracias a Postini, con el que se podrá aumentar la seguridad de los datos gracias a ‘Google Message Filtering’, ‘Google Message Security’ y ‘Google Message Discovery’ que servirán a todo tipo de empresas para filtrar, encriptar y archivar mensajes de correo electrónico.
Google Apps extiende su protección mediante Google Web Security.
Google Web Security provee protección frente a malware además de un filtro de URL peligrosas y control de contenidos no deseados. Permite asegurar a las empresas en distintos niveles de protección y recibir un informe de las actividades web que se han llevado a cabo.